Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel: statisch, dynamisch, aus einer anderen Arbeitsmappe.

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von Svetlana Cheusheva | aktualisiert am 26. März 2018 202 Kommentare

Das Tutorial zeigt vier schnelle Möglichkeiten, eine Excel-Datenvalidierungsliste (Dropdown-Liste) zu erstellen – basierend auf einer Liste von Werten, einem Bereich von Zellen, einem benannten Bereich und einem dynamischen Dropdown-Menü. Es zeigt auch, wie man ein Dropdown-Menü aus einer anderen Arbeitsmappe erstellt, excel dropdown liste bearbeiten excel dropdown liste bearbeiten excel dropdown liste bearbeiten bearbeitet und löscht.

Die Excel-Dropdown-Liste, auch bekannt als Dropdown-Box oder Combobox, wird verwendet, um Daten aus einer vordefinierten Elementliste in eine Kalkulationstabelle einzugeben. Der Hauptzweck der Verwendung von Dropdown-Listen in Excel besteht darin, die Anzahl der für den Benutzer verfügbaren Auswahlmöglichkeiten zu begrenzen. Darüber hinaus verhindert ein Dropdown-Menü Rechtschreibfehler und beschleunigt die Dateneingabe.

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel
Erstellen einer Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe
So beheben Sie, dass die Excel-Datenvalidierung nicht funktioniert
Zusätzliche Optionen für die Excel-Dropdown-Liste
Zeigt eine Nachricht an, wenn eine Zelle mit der Dropdown-Liste angeklickt wird. excel dropdown liste bearbeiten
Erlauben Sie die Eingabe anderer Daten in eine Combobox.
So bearbeiten Sie eine Excel-Dropdown-Liste
So löschen Sie eine Dropdown-Box
So erstellen Sie eine Excel-Dropdown-Liste
Im Allgemeinen gibt es 4 Möglichkeiten, ein Dropdown-Menü in Excel zu erstellen, und alle haben ihre eigenen Stärken und Schwächen. Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht über die wichtigsten Vor- und Nachteile sowie eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für jede Methode:

Dropdown-Box basierend auf einer Liste von Werten
Dropdown-Box basierend auf einem benannten Bereich
Excel-Datenvalidierungsliste aus der Tabelle
Dropdown-Liste basierend auf einem Bereich von Zellen
Erstellen eines dynamischen Dropdown-Menüs in Excel
Erstellen von Dropdown-Listen mit kommagetrennten Werten
Dies ist der schnellste Weg in 3 Schritten, um eine Dropdown-Box in allen Versionen von Excel 2016, 2013, 2010, 2010, 2007 und 2003 zu erstellen.

1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich für Ihre Dropdown-Liste aus.
Sie beginnen damit, eine oder mehrere Zellen auszuwählen, in denen eine Dropdown-Liste angezeigt werden soll. Dies kann eine einzelne Zelle, ein Bereich von Zellen oder die gesamte Spalte sein. Wenn Sie die gesamte Spalte auswählen, wird in jeder Zelle dieser Spalte ein Dropdown-Menü erstellt, was z.B. bei der Erstellung eines Fragebogens eine echte Zeitersparnis bedeutet.
Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich für Ihre Dropdown-Liste aus.

Sie können auch nicht zusammenhängende Zellen auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie die Zellen mit der Maus auswählen.
Wählen Sie nicht zusammenhängende Zellen aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten.

2. Verwenden Sie Excel Data Validation, um eine Dropdown-Liste zu erstellen.
Gehen Sie in der Excel-Leiste zur Gruppe Datenreiter > Datenwerkzeuge und klicken Sie auf Datenvalidierung.
Verwenden Sie Excel Data Validation, um eine Dropdown-Liste zu erstellen.

3. Geben Sie die Listenelemente ein und wählen Sie die Optionen.
Gehen Sie im Fenster Datenüberprüfung auf der Registerkarte Einstellungen wie folgt vor:

Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Liste.
Geben Sie im Feld Quelle die Elemente ein, die in Ihrem Dropdown-Menü erscheinen sollen, getrennt durch ein Komma (mit oder ohne Leerzeichen).
Stellen Sie sicher, dass die Dropdown-Box Incell aktiviert ist, da sonst der Dropdown-Pfeil nicht neben der Zelle angezeigt wird.
Wählen oder löschen Sie das Leerzeichen Ignorieren, je nachdem, wie Sie mit leeren Zellen umgehen möchten.
Klicken Sie auf OK und Sie sind fertig!
Geben Sie die Listenelemente ein und wählen Sie die Optionen für Ihre Excel-Dropdown-Liste.